上海城建职业学院因公出国、赴港澳工作流程

工作流程图:

请按以下类别准备申报材料:

l 参加会议、竞赛等活动

ü 请示报告(具体要求参见下方)

ü 邀请函(具体要求参见下方)

ü 邀请函翻译件

ü 活动背景介绍

ü 会议议程（如国际会议议程为英文，请提交中文翻译件）

ü 此次出访主要内容描述（如参加会议需要发言，请提交发言内容提要）

ü 日程安排(具体要求参见下方)

l 访问、研修、学术交流等

ü 请示报告(具体要求参见下方)

ü 邀请函(具体要求参见下方)

ü 邀请函翻译件

ü 日程安排(具体要求参见下方)

各项材料具体要求：

1、 请示报告

请示正文按照正规的报告格式撰写，含标题、抬头、主体内容（时间、国别/地区、事项、事由）、经费安排、落款及日期等要素。相关注意事项如下：

①标题：部门名称+团长姓名+人数+国别/地区+事项，如：××学院关于×××等3人赴美国参加会议的请示。

②抬头：学院领导。

③主体内容包括：出访时间、出访人员、出访任务及背景、访问单位、经费安排等。

④出访时间应从出境日算起至抵达入境日。

⑤出国（境）相关经费包括往返旅费、城际交通费（行程中无城际转换的不应安排城际交通费）、住宿费、餐费、公杂费及会务费等，注明每个项目的预算数额（相关国别/地区的住宿费、餐费、公杂费标准请提前向国际交流处（港澳台办公室）咨询），并提供该团组本次出访总预算金额（人民币）。经费安排应注明来源，明确拟支出经费项目的具体名称。如各项费用来源不同，则需分列，一一说明。例如：“当地住宿费由邀请方提供，往返旅费（×元）、城际交通费（×元）、餐费（×元）和公杂费（×元）共约人民币×元申请从×××项目经费支出”。经费安排应与邀请函中表述一致。

2、 邀请函

邀请信一般为PDF或JPG格式，应注意以下要素：

①内容包括：邀请对象（姓名、职务、出生日期、因公证照号码，暂无因公证照的，提供身份证号码）、访问时间、出访目的和任务、经费安排（经费由何方承担）。

②邀请函应使用邀请方单位抬头纸，应包含邀请方联系电话和地址、邀请单位名称、邀请人职务、邀请人签名（或邀请单位盖章）。邀请人应与出访团长身份对等。

③某些国家签证关于邀请信有特别要求，请提前登录上海市人民政府外事办公室官方网站了解情况(http://www.shfao.gov.cn/wsb/node466/node499/node500/node572/index.html)，或直接向国际交流处（港澳台办公室）咨询。

④出访多个单位的，需提交每个单位的邀请函，部分需提供原件，可直接向国际交流处（港澳台办公室）咨询。

3、 日程安排

①日程需详细到上、下午安排，第一天必须写明“离沪抵×（具体城市）”，最后一天“离×抵沪”。

②日程安排要详实连贯，行程中不能出现“考察” “参访”“游览”任何景点，景点名称也不能出现。

4、 注意事项

跨地区、跨部门的双跨团组请提交“信息表”、“行程表”、组团单位提供的“任务征询函”、“任务通知书”和“任务批件”，以及邀请信和邀请信翻译件等，参加培训性质的双跨团组还需提供国家外专局的审核意见函，具体情况请向国际交流处（港澳台办公室）咨询。