各部门、二级学院：

为进一步提高财务工作效率和工作质量，精简报销环节，优化服务流程，提高预算的执行率。经学校同意，从2018年1月1日起，启用新版财务“报销单”。现将有关事项通知如下：

一、新版报销单共分三类，即“费用报销单”“国内差旅费报销单”和“借款单”。其中，“费用报销单”适用于公用、项目及人员经费等报销。

报销时，“预算项目”和“经济分类”无须填写，经办人事先确认好项目名称后，到财务处盖章即可。

另：为及时统一计算个税，各部门（二级学院）报销劳务费（外聘教师、专家等）每月报销一次，报销时间为18-20号（遇双休日顺延）。 

二、原则上，各部门、二级学院要安排专人负责本部门财务报销相关工作。财务处将对其进行报销相关业务培训，以提高财务报销工作的效率。

三、2018年学校银行账户已更换为“中国农业银行上海庄行支行”。为保证报销的准确性、减少误差。建议对外聘人员的费用报销，请相关部门统一提供农行卡号，以便费用即时到账。

四、要求用黑色碳素笔填写报销单，字迹须工整、清晰。

五、报销地点全部设在奉贤校区，报销时间为每周一、三、五，9:00-15:00。

六、报销流程（暂定，若开通网上报销后，流程另定）：

经办人填制报销单，根据学院规定的签字额度，分别由部门审核人、负责人及分管领导、校领导签字后报销。

特此通知。

                                             财务处

                                               二〇一八年二月二日

详见附件，请自行下载。

联系电话：57463155。