根据学校智慧校园建设的总体安排，为进一步提升我校办公方式的层级、提高行政管理水平、增进行政管理效率，学校OA系统经过近一年的需求调研、软件开发及内部测试等相关环节，目前系统一期开发建设工作已近完成，将于2019年6月18日上线试运行。现将有关事宜通知如下：

一、OA系统的主要功能

本期OA系统上线试运行的有：发文管理、收文管理、签报管理、会议管理、出差管理、介绍信管理、调班管理、信访管理、印章管理9项工作流程。

合同管理因流程运行较为复杂，且需要与其他工作流程配合使用，所以本期暂不上线，待其他流程调试成熟后再上线运行。

二、信息门户平台OA系统访问方式

（一）登录方式

1、校内登录，在浏览器直接输入http://portal.succ.edu.cn登录即可。

2、校外登录，需要在校外终端上设置完成“信息门户平台登录VPN”（VPN帮助文档下载)，再通过浏览器访问http://portal.succ.edu.cn 。

（二）登录帐号

登录账号为学校统一身份认证帐号（统一身份认证相关参考信息：《关于学校无线网络启用统一身份认证的通知》）。

登录后点击左侧办公应用，选择OA系统，即可登录至OA系统主页面。

（三）登录说明

1、通过浏览器访问OA系统，建议使用360安全浏览器，选择极速模式，以确保页面显示和功能使用不受兼容性影响。

2、首次登录OA系统，需要大家进行Office插件安装。点击右上方“插件下载”按钮下载；将插件下载至本地电脑并进行解压安装，建议右键选择以管理员身份运行；点击设置进行一键设置、并将OA系统网址设置为受信站点；重启浏览器并重新登录OA系统即可。

三、安全要求

（一）退出OA系统时，请点击右上方“退出登录”按钮。直接关闭浏览器，系统不会认为当前用户已经退出，可能造成系统在线人员统计不准确，产生系统资源浪费等问题，并会留有一定安全隐患。

（二）首次登录统一身份认证平台后，请及时修改初始密码，避免账号被他人盗用。

（三）支持与帮助。教职工在使用过程中如有疑问，可以通过以下几种方式寻求帮助：

1、手册帮助

在OA系统主页面显示区右上角，点击“帮助”按钮，下载相应的操作手册，参照手册进行实际操作。

2、人员交流

请各部门指定一名OA系统管理员加入“学校OA系统建设”微信群，进行办公学习交流。

3、电话咨询

（1）系统运行及程序操作服务

         联鹏公司方乐:15000774072

（2）程序流转及规则解释服务

办公室

（3）网络保障及技术支持服务

          图文信息中心

四、注意事项

1、从下学期开始，所有请示、发文、会议室借用、用印、开具介绍信等相关服务事项都需经过OA系统流转办理，原则上不再受理纸质文件申请。

2、请各部门领导、相关工作人员等保管好自己的账户和密码，逐步培养、形成新的工作习惯，适应信息化时代的新要求。

3、协同办公系统，核心是技术，关键在协同。希望大家在使用的过程中注意发现问题、大胆提出问题、及时反馈问题，一起努力，切实为提高学校行政管理水平、服务能力和工作效率作出贡献。

办公室  图文信息中心

2019年6月17日