各部门、二级学院:

为优化图书备案程序，提高图书备案效率，现将图书备案操作方法提示如下：

一、备案流程

教师进行图书备案前请下载填写“图书备案信息表”和“上海城建职业学院固定资产（图书）零星采购信息表”（见附件）。

图书备案时需准备以下内容：

（1）出示财务报销单，含：出示项目经费使用授权单、图书购买公务卡POS单、图书购买发票及复印件、用款申请单原件及复印件、由售方出具的图书明细单及复印件（如发票已列图书明细，此项无需提交）

（2）携带好全部所需备案图书和“图书备案信息表”、“上海城建职业学院固定资产（图书）零星采购信息表”纸质版（必须本人手写签名），两表电子版同步发送至各校区备案负责老师邮箱。

二、备案联系方式

杨浦校区图书馆205舒宗瑛老师，电话31153902，邮箱shuzongying@succ.edu.cn；

奉贤校区图文楼105王伟丽老师，电话57460211，邮箱1125178127@qq.com；

国科路校区1号楼502江文静老师，电话65665196，邮箱54624328@qq.com

三、备案时间

1-11月，每月15号之前完成备案。 12月因财务结账不办理图书备案。

备注：

1、项目编号以E打头（科技处项目）和以F打头（教务处项目）的两类项目中，单册超过1000元的才需备案。

2、教师所购图书内容专业性、图书意识形态请备案申请人所在二级学院、职能部门初审，初审通过后请打“√”，并加盖部门公章。

附件：“图书备案信息表”、“上海城建职业学院固定资产（图书）零星采购信息表”

        附件：图书备案信息表+零星采购信息表.xlsx

图文信息中心

2022年9月20日