5月12日下午，图情信息联合工作组主持召开了我院图文信息中心首次视频会议。杨浦、宝山校区采用租赁的视频会议系统实时联线，会议取得圆满成功。

会议针对图情和信息两方面的工作进行了讨论和布置。图情方面主要包括制度整理和统一，确立宝山校区以阅览为主，借阅为辅，工作重心以奉贤为主，开展新书推荐，资产盘点及新阅览室服务功能设计，同时就三校区归并出具年度馆藏结构分析报告做了布置。信息方面同时进行归并、统一、融合工作，重点在门户网站的完善，一卡通升级改造的整体设计与分步实施，逐步实现无线网络的全覆盖等方面。期间，杨浦校区两位老师就机房改造和精品课程等门户网站等展开了讨论。会议解决了分校区办公难的问题，一定程度上提高了办公效率，为更好地为教学、会议等提供后备支持进行了有益尝试。