10月17日，学校召开首届“双代会”筹备工作协调会。学校党委书记、大会筹备委员会主任褚敏及筹备委员会全体成员和各党（总）支部书记参加会议。

    会议由学校副校长、大会筹备委员会副主任淦爱品主持。会上，相关部门通报了学校工会第一届会员代表大会暨第一届教职工代表大会前期筹备工作，并就学院工会小组组建相关工作做了布置。

褚敏同志在会上对学校首届“双代会”筹备工作作出重要指示。他要求从三个方面做好学校首届“双代会”筹备和代表选举工作：一是要切实把握方向。强调加强对学校工会的领导是学校基层党组织的重要职责，各行政单位，要参与、支持工会工作；二是要切实担负起责任。要抓好工作进度，把选好工会小组长与部门的岗位设定统筹思考；三是要选好代表。要把握好政治标准，选出有议事能力、有较高的群众威望的“双代会”代表。

“双代会”筹备工作协调会前，学校首届“双代会”筹备委员会还研究了大会筹备方案及代表名额分配等具体事项。