上海城建职业学院团委学生会部门
工作职责
校团委下设办公室、组织部、宣传部、社会实践部、创新创业部、志愿者工作部、社团管理部、调研部、广播电视台共9个部门。
办公室
1、负责承办校团委日常事务,日常会议的会务、秘书工作;
2、负责上级来文流转,处理团市委学校信息化平台相关信息,起草审核印发校级团委有关文件,文书处理和档案管理;
3、负责经费管理及采购、调配物资及后勤管理工作;
4、学生会各类文件,各学期计划和总结、档案整理存档工作。
5、负责团委办公室工作人员及各部门工作人员值班安排。
6、国旗的保管,公章的管理和发放各部门工作用品,即学生会物资管理工作。
7、积极完成领导交办的其它工作,协助团委、学生会其他部门开展活动。
组织部
1、负责研究制定学校团组织、干部和团员队伍建设的政策、措施,实施全校的团校工作计划和团干部的教育培训工作;
2、负责指导、检查和落实学校各级团组织的组织生活和组织建设以及发展团员、推优入党工作;
3、负责青年教师的团工作;
4、熟悉掌握全校团组织基本情况,建立大数据库系统,完成年度团员信息统计工作;
5、负责团费收缴及团员组织关系转接等工作;
6、协助团委、学生会其他部门开展工作。
宣传部
1、负责学生会工作、学生会形象与文化的报道与传播;
2、负责学生思想教育和理论学习,负责联系理论学习类、宣传和媒体类社团;
3、负责学生会网络媒体阵地建设,打造文化产品,开展网络文化宣传活动;
4、积极举办各类大型的比赛及活动(如网络征文、网络书画、网络文化节、动画设计、PPT制作大赛等);
5、对校内各项大型活动和晚会的新媒体宣传活动进行策划和组织,制作相关电子宣传视频及电子素材等;
6、为团委、学生会举办的各类活动进行前期、后期宣传;
7、负责校团委、学生会的新闻工作,管理官方微信、微博、QQ、人人等各类宣传阵地的日常运营和维护,及时更新学院动态;
8、负责加强网络阵地建设,对青年学生开展网上舆情分析、网络舆论引导等工作;
9、协助团委、学生会其他部门开展工作。
社会实践部
1、撰写学校社会实践规划和方案,为学校整合社会资源,建立和拓展大学生社会实践基地,联系社会实践类的活动和团队,为大学生提供更多的社会机会和平台。
2、以“积极投身社会实践,热心帮助同学,竭诚服务社会”为宗旨,开展各项社会实践以及志愿服务活动。
3、广泛了解广大同学对院团委社会实践部的意见和建议,动员、组织全院同学参群众性的社会实践活动,并检查活动开展情况,负责对全院开展的社会实践活动情况进行资料收集和统计。
4、负责组织、开展社会实践活动的宣传,提高同学参与社会实践活动的积极性,增强社会实践的影响力。
5、协助分团委、学生会等各部门开展工作,指导院系的社会实践工作。
6、制订和完善社会实践部的有关制度。
创新创业部
1、负责组织开展学校科技创新、创业实践类竞赛和活动;
2、负责整合校内外资源对大学生创新创业活动进行指导;
3、联系学校创新创业类社团;
4、打造城字品牌之一——城·创团队;
5、协助团委、学生会其他部门开展工作。
志愿者工作部
1、负责组织校级志愿公益类活动,定期在二课上发布志愿公益类活动;
2、打造学校志愿服务活动品牌——城心志愿服务队 ,联系志愿服务类社团;
3、为校内志愿服务项目和个人提供认证与激励;
4、协助团委、学生会和二级学院等其他部门开展工作。
社团管理部
1、负责制定学校社团工作计划;
2、负责社团的注册、年审、管理和注销工作;
3、负责社团的考核和评比,组织社团展示活动;
4、协助团委、学生会其他部门开展工作。
调研部
1、开展大学生学习、生活、思想状况调研与分析
2、定期形成调研报告指导工作开展;协助团委做好大学生思想动态调查
3、校园活动总结反馈、社会实践活动调研等;协助团委做好文件、资料的校对,负责各二级学院关于调研资料的总结与分析;协助学生会其他部门开展工作等。
广播电视台
1、周一到周五早中午进行半个小时的播音,播音内容有:同学点歌,电台放送,新闻时事。
2、协助团委、学生会开展工作,在任何活动需要主持人或者主持人培训时,尽可能提供和指导主持人。
3、负责团委、学生会开展各类专业校园文化活动的音频、视频制作
4、每周升旗仪式的音视频及主持人保障
5、为团委、学生会开展的各类活动进行前后期的宣传
学生会下设权益部、生活事务部、学术部、文艺部、纪检部、体育部共6个部门。
权益部
1、要维护学生的正当权益,并积极汇报给学校处理,总结同学们提供的意见,做到筛查与重点,使学校可以及时解决问题,并且解决了有些浪费时间的问题。
2、排查整改各类场所安全隐患。定期排查学校教室、实训楼、体育场、学生事务中心、寝室等重要场所是否存在安全隐患,是否有危房并及时反馈加固检修,确保整改到位。
3、为切实保障广大同学的利益,及时、有效地处理学生的投诉及意见反馈,提高我校学生学习、生活质量,特制定本制度。
4、协助团委、学生会其他部门开展工作。
生活事务部
1、负责倡导健康校园生活,促进学生养成良好的成长习惯;
2、负责整理发布校园内外服务资讯和福利,丰富学生生活;
3、联系民生服务类社团;
4、做好学生宿舍的管理和服务工作;
5、做好食堂的日常值班检查工作;
6、配合外联部整理发布校园内外服务资讯和福利,丰富学生生活;
7、负责学生事务中心的值班工作及其它工作任务;
8、协同学术部一同完成值班考勤任务;
9、负责联系各班团支部生活委员建立伙食管理委员会;
10、协助团委、学生会其他部门开展工作。
学术部
1、负责组织各类学术活动,营造良好的学习氛围,倡导优良的学术文化;
2、负责搭建学习交流平台,加强学风建设;
3、负责打造学术活动品牌,联系学术类社团;
4、举办具有特色的及实用价值的学术讲座和学习经验交流会;
5、组织开展各类专业技能竞赛;
6、关注学校各专业发展动态,反馈前沿信息;
7、收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向教务处反映;
8、奖状、证书的打印准备工作;
9、团委学生会人员名单统计;
10、值班情况的到岗查勤;
11、协助团委、学生会其他部门开展工作。
文艺部
1、以提高校园内学生们的艺术修养,丰富课余文体活动为宗旨组织各类文艺活动。
2、组织学生们开展丰富多彩的有益于身心健康的文艺活动,负责策划组织各校、院级文艺活动比赛,积极组织迎新何欢送毕业生及学校其他文艺活动,节庆活动。
3、培训文艺活动骨干,做好文艺普及工作
4、协助团委、学生会各部门做好相关活动的开展工作
纪检部
1、校园巡烟任务。周一至周四全天安排站岗人员和巡烟人员主动劝解吸游烟的人员,清理被乱扔的烟头。
2、学生之家值班安排活动任务。安排学生会的工作人员在学生之家内进行值班工作,同时纪检部的工作人员需每班次不定时去学生之家对值班人员进行记录。
3、升旗仪式,每周一纪检部的工作人员需联合体育部,广播台在操场进行升旗仪式的相关安排。
4、配合职工老师检查宿舍违规电器活动,该活动在实行前,会有老师体检通知纪检部的工作人员进行相关的工作配合。
5、植树节活动和送绿活动。
6、协助团委、学生会各部门做好相关活动的开展工作。
体育部
1、负责组织校园体育赛事,促进竞技交流,培养公平竞争的体育道德和力争上游的体育精神;
2、负责开展群众性体育文化活动,养成科学合理的生活习惯,增强学生体质;
3、负责联系体育类社团;
4、负责升旗仪式、早操的管理工作,其中包括通知,组织,检查,点名,评比,汇总各类材料,申请奖励和处罚等;
5、打造“城·运”品牌团队,组织趣味性质的体育活动。调动同学们的积极性,提高同学们的身体素质,同时在工作中不断发现各类体育人才,为我校体育事业的发展打下坚实的基础。协管大学生活动中心体育类场地及设施;
6、协助团委、学生会其他部门开展工作。
7、负责乒乓房和活动中心的值班与管理。