各部门、全体教职工：

根据市教委《上海市教育委员会关于加强电子邮件系统安全管理的通知》（沪教委信息〔2018〕40号）文件，对学校电子邮件系统存在的安全隐患进行整改，全体教职工需对自己的电子邮箱进行自查，现通知如下：

1.个人邮箱、部门邮箱、内设机构的邮箱注册均需明确账号负责人，未落实实名认证的帐号应暂停服务，离任或弃用应注销帐号，防止出现僵尸帐号。请部门、内设机构邮箱实际使用人把帐号负责人的部门和姓名信息发送至postmaster@succ.edu.cn，截止日期1月11日。

2.加强邮件信息保护，严禁使用互联网电子邮箱（包括校外邮箱）办理涉密业务，存储、处理、转发国家涉密信息或重要敏感信息，尤其注意涉及大量教职工和学生的个人信息的邮件安全，存在这类情况应及时纠正。

3.加强邮箱的密码保护，禁止弱口令现象（邮箱密码应符合如下规则：密码长度不少于8位，必须采用大写字母、小写字母、数字、其他特殊符号,覆盖两种以上字符的混合结构），不符合上述规则的邮箱密码应立即修改，未进行及时修改的,系统将提示用户修改。电子邮箱的存储均有上限，使用者需要定期清理，避免邮箱“网盘化”，所有重要来往附件等数据应自行备份到计算机和移动设备。

4.邮箱使用者应掌握基本的防病毒、防钓鱼、防窃取的安全知识，具备分辨和处理钓鱼邮件、垃圾邮件的能力，对邮箱内来源不正常的邮件予以删除，且严禁打开其附件。提高电子邮件使用的安全意识，工作事务和个人事务应使用不同账号的密码，防止撞库攻击和外站泄露等风险。

附：网络安全宣传教育视频地址：http://www.succ.edu.cn/twxx/Home/Type/type/lmid/1b075b40d082a02b6fea52285b3ce9b0

图文信息中心

2019年1月4日