上海城建职业学院督办工作办法

（沪城建院委〔2020〕30号 2020年8月25日印发）

第一条 为进一步推动学校各项重要决策、工作部署得到及时有效的贯彻落实，提高工作效率和执行力，建立规范有效的督办工作机制，结合学校工作实际，特制定本办法。

第二条 督办工作要贯彻落实市委市政府、市教卫工作党委市教委重大工作部署，围绕学校的中心工作和重点工作，坚持突出重点、注重效率、务求落实的基本原则，推动作风转变，维护政令畅通，确保督办事项有效落实，促进学校各项事业科学发展。

第三条 校办公室负责具体组织实施学校督办工作。

第四条 督办内容

（一）学校党委会、校长办公会等重要决定事项和重点工作的贯彻落实情况；

（二）学校主要领导批示、交办事项的落实情况；

（三）其他需要督办的重要事项。

1．立项。窗体顶端

窗体底端

第五条 督办程序

学校督办工作分为立项、交办、督办、办结和归档五个环节。

（一）立项。由校办公室根据学校党委会、校长办公会要求和学校领导批示确定督办事项，出具“上海城建职业学院督办单”，并提出拟办意见。督办事项原则上一事一项，重大决策或重要工作部署则以一个部署、一个决策为一个单元立项。

（二）交办。根据拟办意见，校办公室将督办事项交由承办（主办）部门办理。对任务交叉或涉及多个部门的事项，主办部门对督办事项负主要责任。

（三）督办。校办公室与承办（主办）部门加强日常沟通，及时了解督办事项的办理情况。对于未能按时完成的督办事项，校办公室向承办（主办）部门发出“督办事项催办单”。二次催办未果的事项，校办公室应向承办（主办）部门分管领导报告，并酌情告知组织部、人事处。

（四）办结。承办（主办）部门在督办事项完成后，应及时将办理情况反馈校办公室。

（五）归档。督办事项办结后，校办公室负责将有关资料立卷归档。

第六条 督办工作实行台账化管理。校办公室通过口头提醒或书面督办等形式督促承办（主办）单位按规定期限和要求推进工作，及时报告任务落实情况。

第七条 承办（主办）部门对落实具体督办事项要做到事事有着落、件件有回音，对督办事项有明确的结论。

 第八条 承办（主办）、协办部门根据督办工作事项和内容，确需保密的，应当在办理过程中严格遵守保密工作规定；对有一定密级的文件和资料，严格按照公文保密规定进行办理。

第九条 督办事项办结时限

（一）承办（主办）部门收到“上海城建职业学院督办单”后2个工作日内反馈拟办结日期。凡在学校党委会、校长办公会或领导批示中明确办理时限的，承办（主办）部门应严格按规定时限办结；未明确办理时限的，由分管领导确定时限。

（二）因正当事由不能按时办结的，承办（主办）部门应提前向校办公室说明情况并提出延期申请，报请承办（主办）部门分管领导同意后方可延期。延期申请不得超过2次，延期总时长原则上不得超过40个工作日。

（三）承办（主办）部门申请延期2次仍不能办结或提出终止办结的，报承办（主办）部门分管领导审批，校办公室视情况报学校主要领导。

（四）对办理周期较长的督办事项，承办（主办）部门应定期以书面形式将办理进展情况向校办公室反馈。

第十条 督办结果运用

督办事项办理情况应作为部门年度工作考核和干部考察的重要依据。对督办过程中发现的不担当不作为现象，校办公室应将有关情况转交学校监察部门处置。

第十一条 本办法自印发之日起施行，由校办公室负责解释。

                                                                                                       督办工作流程图

窗体底端

                            上海城建职业学院督办单

编号：督字〔    〕   号                     督办日期：

注：1.承办部门应在收到本督办单2个工作日内向校办反馈督办事项拟办结时间；

2.承办部门在督办事项办结后填写办理情况（注明办结时间），并将督办单返还校办归档；

3.承办部门在拟办结时间已备案后提出延期或终止项目的，需提交分管领导审批。

催字〔    〕   号

督办事项催办单

                         :

关于                    事项（督字〔    〕   号），该事项应于     年    月    日前完成并上报办理情况，现已超过办结时限，特此催办。请接此催办通知后迅速督促落实，    日内将办理情况报校办公室。

校办公室

年   月   日

督办事项登记表

注：办理结果可填有关事项的正式发文文号。