2018年第十六次院长办公会议

纪要

2018年11月8日，学院2018年第十六次院长办公会议在奉贤校区图文楼401会议室召开，叶银忠、范文毅、郭洪涛、淦爱品、李进出席会议，张哲民、曹斌、葛华（议题一）、尤优（议题二）、李静（议题三）、高娃（议题三）、张文杰（议题四）、王晓卉（议题五）、李会娟（议题五）、王磊（议题六）、应雅泳（议题六）、汪鹤（议题七）、王独伊（议题八）列席会议。会议由叶银忠主持。

会议有以下议题：

1.审议有关后勤保障工作

会议听取了葛华同志关于后勤保障工作的情况汇报。会议同意启动杨浦校区消防整改、奉贤和杨浦校区参评“6T宿舍”维修、奉贤校区外借仓库项目。有关奉贤校区外借仓库及2018年班车补充线路费用情况由校办汇总后提请党委会审议。

会议同意学校内设医疗机构实行以社会化服务作补充，社会化服务方案进一步完善后再提交院长办公会审议。

会议要求对奉贤和杨浦校区绿化养护费、物业费增补费作进一步测算后再提交院长办公会审议。

2.审议宝山校区部分房屋出租工作

会议听取了尤优同志关于宝山校区房屋出租工作的情况汇报。会议同意与中国铁塔股份有限公司上海分公司续签房屋出租合同，租赁期限为两年。

3.审议有关图文信息工作

会议听取了高娃同志关于图文信息工作的情况汇报。会议认为，在今年学校教材征订工作中，图文信息中心和教务处沟通不力，未及时启动相关工作，今后各部门要引以为戒。会议同意补签2018年教材购销协议，并启动2019年教材招标工作。会议要求教务处、图文信息中心和学工部抓紧联合制定教材管理使用发放办法，加大教材建设与选用管理工作的力度，理顺教材选用与教材建设工作的关系，建立科学合理的教材建设、选订、发放及评价体系。

会议同意与中国知网续签2018年第四季度合同并支付相关费用，同意与龙源数字期刊、新东方多媒体学习库、读秀知识库及万方数字知识服务平台续签一年合同并支付相关费用。

4.2018-2019学年第一学期学籍异动情况

会议听取了张文杰同志2018-2019学年第一学期学籍异动情况的汇报。会议要求根据学校实际情况修改完善学校学籍管理规定，并要求成立学籍异动工作小组，严格学籍异动审批程序。

5.审议有关人事工作

会议听取了王晓卉、李会娟同志关于2018年下半年公开招聘第一批拟录用人员情况的汇报。会议同意录用沈丽丽等十一位同志至相关部门工作。会议要求对取得国外学历的应聘人员应对其学历真实性认证后才可进入评审环节。

会议还传达了市教卫党委组织部召开的人才安全工作会议精神。

6.审议有关学生工作

会议听取了王磊、应雅泳关于学生工作的情况汇报。会议同意成立学生学习支持中心，要求充分发挥学习支持中心作用，为在学业发展上有不同层次需要的同学提供专业化的指导、咨询和支持服务，夯实学生的专业基础，发掘和培养学生的创新意识与实践能力，提升学生综合素质，促进学生全面成长。

会议原则通过了《新生奖学金评定实施办法》，并要求根据《实施办法》规定进行评选。

7.审议《创新创业学院迎接调研工作及院内展示升级工作方案》

会议听取了汪鹤同志关于《创新创业学院迎接调研工作及院内展示升级工作方案》的情况汇报。会议同意按方案启动相关工作。会议要求双创学院在做好展示升级的同时，也要首先重视发挥好创新创业教育和活动功能。

8.2018年度就业先进名单

会议审议并原则通过了2018年度就业先进名单。会议肯定了2018年度就业工作取得的成效，并对招生就业办给予通报表扬。