值班管理工作指南
时间: 2018-05-01 12:47:13      阅读: 4970

1、适用范围学校统一安排的值班总值班和学工、后保根据需要安排的值班。

2、流程图

值班.jpg

3、节点说明

节点

流程流转

说明

备注

1

办公室内勤(编制、汇总值班表)→办公室主任(审核)

办公室内勤编制校领导带班和总值班、汇总学工、后保值班,将汇总的值班表发给办公室主任审核。

开始

2

办公室主任(审核)→办公室内勤(发布)

经审核后的值班表,由内勤发到中层群、纸质版值班发到监控室、8号楼前台和值班室。


3-4

判定有无值班人员调整

若有人员调整,调班人员填写《上海城建职业学院值班调班表》,走1-2-3-4-6-7-8-9-10-11路线。

无调整,走1-2-3-5-8-9-10-11路线。


6

调班人员(填写申请单)→办公室部门负责人或内勤(确认)

调班人员把表格发给办公室负责人或内勤确认,办公室内勤把更新过的值班表发给相关人员。


7

办公室部门负责人或内勤(确认)→统计值班天数)

本月值班结束后,由办公室内勤统计总值班人员的值班天数,学工和后保统计本部门值班人员值班天数。


8-9

统计值班天数

→部门负责人(审核、签字)

→分管领导(审核签字)

总值班的值班天数由办公室主任审核签字,学工和后保值班人员的值班天数由本部门负责人审核、签字,分别提交分管领导审核签字。

同时附上实际的值班情况。

10-11

值班统计汇总表→提交人事处

签字后的值班统计汇总表纸质版提交至人事处,电子版导入薪资平台。

结束

 

4、表格下载

上海城建职业学院值班调班表.pdf