1、适用范围:学校统一安排的值班总值班和学工、后保根据需要安排的值班。
2、流程图
3、节点说明
节点 | 流程流转 | 说明 | 备注 |
1 | 办公室内勤(编制、汇总值班表)→办公室主任(审核) | 办公室内勤编制校领导带班和总值班、汇总学工、后保值班,将汇总的值班表发给办公室主任审核。 | 开始 |
2 | 办公室主任(审核)→办公室内勤(发布) | 经审核后的值班表,由内勤发到中层群、纸质版值班发到监控室、8号楼前台和值班室。 | |
3-4 | 判定有无值班人员调整 | 若有人员调整,调班人员填写《上海城建职业学院值班调班表》,走1-2-3-4-6-7-8-9-10-11路线。 无调整,走1-2-3-5-8-9-10-11路线。 | |
6 | 调班人员(填写申请单)→办公室部门负责人或内勤(确认) | 调班人员把表格发给办公室负责人或内勤确认,办公室内勤把更新过的值班表发给相关人员。 | |
7 | 办公室部门负责人或内勤(确认)→统计值班天数) | 本月值班结束后,由办公室内勤统计总值班人员的值班天数,学工和后保统计本部门值班人员值班天数。 | |
8-9 | 统计值班天数 →部门负责人(审核、签字) →分管领导(审核签字) | 总值班的值班天数由办公室主任审核签字,学工和后保值班人员的值班天数由本部门负责人审核、签字,分别提交分管领导审核签字。 | 同时附上实际的值班情况。 |
10-11 | 值班统计汇总表→提交人事处 | 签字后的值班统计汇总表纸质版提交至人事处,电子版导入薪资平台。 | 结束 |
4、表格下载