2017-2018学年第二次院长办公会议

纪  要

2017年9月13日，学院2017-2018学年第二次院长办公会议在杨浦校区图书馆二楼会议室召开，褚敏、叶银忠、杨光辉、范文毅、郭洪涛、淦爱品、李进、杨秀方、何光出席会议，张哲民、曹斌、吕晓东（议题一）、程光英（议题二、四、五、六、七、九）、罗兴刚（议题三、议题八）、刘颖（议题五）、葛华（议题八、九、十）、樊辛（议题九）、黄兰兰（议题九）、杜立成（议题九）、李会娟（议题十二）列席会议。会议由叶银忠主持。

会议有以下议题：

1.传达和落实上海教育系统信访工作会议精神

会议传达了上海教育系统信访工作会议精神和市教委主任苏明讲话要点。会议要求学院信访工作要抓住源头，夯实基础，增强工作的预见性和前瞻性，领导班子及中层干部要做好勤政廉洁，增进教职工获得感和成就感，学院政策实施过程要把握好策略。会议还强调要按照上海教育系统信访工作会议精神要求进一步深入排查隐患，召开二级部门党政工作例会，排摸问题，列出任务清单，健全信访制度和工作责任制，建立首问责任制，充分发挥好党工团的作用，精心做好各项校园服务工作。

2.通报学院2015、2016年结余经费使用情况

    会议听取了程光英同志关于学院2015、2016年结余经费使用情况的汇报。会议要求进一步摸排结余经费可使用的范围。会议强调要提高工作水平，强化工作意识，结余经费的使用要落实到具体责任人。

3.通报2018年预算内“两基两辅”项目情况

会议听取了罗兴刚同志关于2018年预算内“两基两辅”项目情况的汇报。会议同意按“两基两辅”清单项目上报预算。

4.审议2018年学院“一上”预算编制

    会议听取了程光英同志关于2018年学院“一上”预算编制情况的汇报。会议认为预算编制应建立在学院各项工作的实际需求基础上，要把预算推进工作纳入学院管理制度中。会议要求按市教委要求进一步完善学院预算编制，在规定时间上报“一上”预算方案。

5.通报学生注册报到、分班及黄山学院交换生情况

会议听取了刘颖同志关于学生注册报到、分班及黄山学院交换生情况的汇报。会议要求今后在编制学院招生计划时要与相关部门的教学安排做好对接工作。会议还要求相关学院安排好交流学生的学习和生活，鼓励更多学生参与交流项目。

6.通报学院与银行战略合作协议

    会议听取了程光英同志关于学院与银行战略合作协议的汇报。会议授权由李进副校长代表学校与中国农业银行上海分行签订战略合作协议。

7.审议原城管学院对外投资的处置建议

    会议听取了程光英同志关于原城管学院对外投资的处置建议。会议同意按建议内容处置原城管学院相关对外投资项目，同时聘请会计事务所出具相关内容审计报告。

8.审议决定有关修缮项目情况

会议听取了罗兴刚、葛华同志关于修缮项目情况的汇报。会议同意启动杨浦校区教工活动场地、实训场地、学生便道、停车场充电桩及奉贤校区电子围栏、食堂修缮项目。会议要求建立学院停车场充电桩使用管理规定。

9.审议有关设施与服务采购

会议听取了葛华、黄兰兰、杜立成、程光英同志关于设施和服务采购需求的汇报。会议同意启动奉贤校区食堂明厨亮灶设施及洗碗机的采购，同意启动酒店管理专业多位一体的综合实训室设施项目的采购，同意启动资产管理系统的采购。国际交流学院实训室建设项目设备采购待进一步审核后，开专题会审议。

10.通报食堂补贴结算事宜

    会议听取了葛华同志关于食堂补贴结算事宜的汇报。会议同意按最新拟定的方案与食堂结算补贴金额。会议要求新旧食堂交接要平稳有序，确保学院日常工作不受影响。

11.通报学工部近期工作

    会议听取了淦爱品同志关于学工部近期工作的汇报。会议认为学工部近期工作充分围绕学生开展，各项活动激发了学生的热情，增加了学院对学生的了解，是对学生的鼓励和支持。

12.审议职称评聘事宜

    会议听取了李会娟同志关于职能部门专业技术人员聘任事宜的汇报。会议同意职能部门专业技术人员聘任原则和建议事项。