合同管理工作指南
时间: 2018-05-01 12:45:03      阅读: 4683

1、适用范围:学校各部门对外签订合同。

2、流程图:合同管理.jpg


3、节点说明

节点

流程流转

说明

备注

1

项目设立→起草文本

承办部门负责起草合同文本,并对合同及相关资料的真实性、可行性提出意见。

开始

2

合同是否需要谈判

判定环节。

承办部门起草合同文本前需要进行谈判,应及时向归口部门和分管校长汇报。


5

合同是否需要法律支持

判定环节。

合同谈判涉及重大分歧或需要法律专业支持的,可邀请学校法律顾问参加。


6

合同是否涉及多个部门

判定环节。

合同内容涉及多个部门的,须经各相关部门会签。


8

是否经济类合同

判定环节。

如是,填写《上海城建职业学院经济类合同审批表》,财务处、监察审计室是经济类合同的审核部门。否,填写《上海城建职业学院非经济类合同审批表》。


10

经济类合同判定金额

判定环节。

标的金额不足5万元的合同,由分管校长审批;

标的金额5万元以上、不足10万元的合同,经分管校长审核,由协管财务校长签批。

标的金额10万元以上的合同,由分管校长和协管财务校长审核,报校长签批。


17-18

承办部门(整理、归档)→办公室合同管理员(备案)

承办部门应按年度将合同办理情况制汇总表存档,报学校办公室备案。

结束


4、表格下载

2020.1上海城建职业学院经济类合同审批表.docx

上海城建职业学院非经济类合同审批表.pdf