2018年第十七次院长办公会议

纪要

2018年11月21日，学院2018年第十七次院长办公会议在杨浦校区双创学院207会议室召开，叶银忠、范文毅、郭洪涛、淦爱品、李进、杨秀方出席会议，张哲民（议题九）、王鉴（议题七）、葛华（议题一）、尤优（议题一）、蔡伟庆（议题三）、方哲礽（议题四）、顾玲（议题四）、张文杰（议题五）、王磊（议题六）、张雄（议题八）、张磊（议题十）、刘云霄（议题十一）、严滨（议题十二）列席会议。会议由叶银忠主持。

会议有以下议题：

1.审议有关后勤保障工作

会议再次听取了葛华同志关于后勤保障工作的情况汇报。会议同意签订奉贤、杨浦校区绿化养护增补合同和物业服务增补合同。

会议审议并通过了《学校食堂伙食补贴分配方案》。

2.审议财务内控诊断工作

会议听取了李进同志关于财务内控诊断工作的情况汇报。会议同意启动学校财务内控诊断工作。会议要求通过财务内控诊断进一步健全财务管理制度，提升财务管理水平。

3.审议国际交流学院工作

会议听取了蔡伟庆同志关于国际交流学院工作的情况汇报。会议同意与合作酒店签订入住协议，并按实支付外教住宿费用。会议要求进一步规范相关工作流程。

会议同意向上海市城市建设工程学校支付第45届世界技能大赛园艺项目上海代表队在上海集训期间发生的材料费。

会议同意成立BIM产教研国际协同中心，要求国际交流学院制定BIM产教研国际协同中心工作具体方案，一并提交党委会审议。

4.通报2019年上海市普通高校招生美术与设计学类统考城建考点工作

会议听取了方哲礽、张文杰同志关于2019年上海市普通高校招生美术与设计学类统考城建考点工作的情况汇报。会议要求高度重视学校作为普通高校招生美术与设计学类统考考点的各项筹备和组织工作，各相关部门要各司其职，通力合作，周密安排，确保各项考务工作顺利进行。

5.审议《上海城建职业学院教材管理办法》

会议审议并原则通过了《上海城建职业学院教材管理办法》。

6.审议有关学生工作

会议听取了王磊同志关于学生工作的情况汇报。会议认为学工部根据《上海城建职业学院国家助学金评审实施细则》和《上海城建职业学院奖学金评定实施办法》的有关规定开展国家助学金和校内奖学金评审工作，评审依据充分，流程规范，同意2018-2019学年国家助学金评审结果和2017-2018学年奖学金评审结果。

7.审议2019年元旦春节慰问品、生日慰问品公开招标工作

会议听取了王鉴同志关于2019年元旦春节慰问品、生日慰问工作的情况汇报。会议同意按方案执行学校退休职工2019年元旦春节慰问工作，学校支持校工会按照政策规定开展学校教职工2019年元旦春节及生日慰问工作，资产管理处负责落实有关招标工作。

8.审议继续教育学院非学历教育教材采购工作

会议听取了张雄同志关于继续教育学院非学历教育教材采购工作的情况汇报。会议同意启动继续教育学院非学历教育教材采购招标工作，继续教育学历教育教材管理工作参照《上海城建职业学院教材管理办法》。

9.审议档案服务费结算及保密办经费情况

会议审议并同意根据有关合同约定与合作公司按实结算档案服务费，同意落实学校保密办有关经费。

10.通报建筑职教集团2018年运行项目

会议听取了张磊同志关于建筑职教集团2018年运行项目（子项目4）的情况汇报。会议要求，学校应制定政策鼓励教师多参与各类实践性活动，提升“双师”素养。

11.审议2018年科研成果奖励项目

会议审议并原则通过了21项2018年科研成果奖励项目。

12.审议健康与社会关怀学院咖啡实训室建设项目

会议听取了严滨同志关于健康与社会关怀学院咖啡实训室建设项目的情况汇报。会议认为该项目申请审批环节缺失，职能部门管理不力。会议对有关责任部门提出严肃批评。要求实验实训中心提交项目建设的详细情况报告，并举一反三，进一步加强管理，对其他项目进行梳理。会议同意支付健康与社会关怀学院咖啡实训室建设费用。