会场使用操作指南
时间: 2018-05-01 12:43:06      阅读: 4462

1、适用范围:适用学校各部门会议室申请和使用。

2、流程图:

1527065257202787.png

3、节点说明

节点

流程流转

说明

备注

1

会议室申请人(申请)→办公室会务人员(确认会场占用情况)

确认会场占用情况,合理分配会议资源。

开始

2-3

 

2-4

办公室会务人员(确认会场占用情况)

→是

→否

判定环节。是否大型活动,

是,走1-2-3-5-6 路线。申请人填写大型活动申请表。

否,走1-2-4-6路线。

 

5-6

4-6

联系物业,确认相关服务→会议申请人(结束)

跟物业联系,提出会务需求,确认相关服务后,结束流程。

结束

4、表格下载

上海城建职业学院大型活动申报表.pdf

上海城建职业学院会议审批表.pdf