为进一步规范基层团支部建设、细化团务流程，2026年6月3日，数字建造学院分团委组织部组织召开全院团支部书记专项工作例会，杨浦校区团支书现场参会，吴泾校区通过腾讯会议线上参会。会议围绕新版团支书工作手册解读、智慧团建系统运维、主题团日标准化建设等几大重点任务逐项部署，旨在锚定规范履职目标，推动学院基层团务工作提质增效。

会上，分团委组织部对2026年修订版《团支部书记工作手册》逐条宣讲，从五大板块细化团支书日常职责与任务，明确手册作为履职依据，年末组织述职，以制度化管理推动基层团干部争优创先。

针对基层团务业务不熟等痛点，正式落地年级联络人帮扶机制，为每班配备专属组织部联络人，点对点答疑指导智慧团建、团日策划等工作，打通上下沟通壁垒，助力高效落实团务。

智慧团建专项部署重申硬性纪律，要求主题团日录入坚持不补录、不漏录，及时截图备案；复盘5月录入情况，压实团支部书记第一责任人职责；细化学社衔接流程，落实零滞留、零错转等标准，提醒组织关系长期搁置后果，督促按期整改。

主题团日规范化建设明确每月常态化开展全覆盖，实行事前报备审核，通过随机抽查与书面核查双督查防走过场，活动资料分类归档形成闭环，引导支部主动创新策划，增强团员参与感与实效。

团费收缴重申按期足额缴费义务，要求各支部常态化提醒管理；新团员发展加速首批信息收尾录入，统筹下半年全流程，落实团支书负责制，后续开展专项培训，严把团员入口质量关。

会议尾声，分团委负责人李聿淳老师作总结讲话。他充分肯定各支部前一阶段的工作成效，希望大家用好联络人帮扶机制，强调团干部遇难题可随时对接组织部寻求帮助，学院团学组织将全力做好支撑保障、为大家减负。吴泾校区线上参会的团干部认真记录，表示联络人制度切实解决了工作中的痛点，会后将对照会议要求落实各项团务工作。

下一步，数字建造学院分团委将以本次例会为抓手，依托新版工作手册常态化抓实两校区基层团建，依托联络人帮扶体系下沉服务，持续完善各项工作管理细则，不断夯实团组织基层根基，引领各团支部凝心聚力、实干争先，推动学院团学工作朝着规范化、精细化、特色化稳步前行。