为进一步深化我院分团委学生会各部门之间的工作交流，分享近期工作经验与心得体会。4月29日，数字建造学院分团委学生会在B楼A会议室召开了分团委学生会第二学期部门负责人例会。会议由分团委副书记张晓君主持。

会议之初，各部门负责人代表逐个对各部门的近期工作以及未来工作规划进行汇报，汇报完成后，各部门强调将在未来的工作中提质增效，高质量地完成后续的团学工作，同时积极发动部门成员，培养其完成各项工作和任务的能力。并加强部门间工作配合，主动配合老师与学生会主席团布置的工作任务。此外，还将更多的精力放在培养有意向留任的部门成员上，发挥自身榜样作用，为学生会的换届工作做好坚实保障。

学生会主席陶俊润指出各部门负责人们要进一步提高自身要求，规范自身工作，以身作则为同学们做出榜样。此外他提到各部门负责人应继续按时召开部门例会，及时了解各部门成员留任意愿，在加强培训的同时向学生会主席团报备相关人员名单。最后他表示希望各部门能在任职的最后一段时间内站好最后一班岗，各部门能顺利地、圆满地完成本学期的团学工作。

分团委副书记张晓君就下一阶段重点工作向各部门负责人作专项部署，同步提出三点具体要求：一是要求各部门对照季度重点任务清单及活动矩阵，与学生会主席团建立紧密协同机制；二是强调持续创新活动策划维度，建立"金点子"提案常态化孵化机制；三是重点部署学代会专项保障工作，明确要求组建跨部门筹备专班，制定全流程应急预案及服务保障方案。

在会议尾声阶段，各部门负责人向学生会主席团系统汇报了所属成员的工作绩效表现，同步完成了团队人员留任意向的调研统计，并通过集体商议最终确定了下一阶段各职能部门的具体工作规划与目标指标。