请按以下类别准备申报材料:

l  参加会议、竞赛等活动

ü  邀请函(具体要求参见下方)、会议/竞赛通知等

ü  邀请方背景介绍(具体要求参见下方)

ü  邀请方承诺函（承诺函须明确表述“此次会议为学术会议，不涉及‘一中一台’或‘两个中国’等政治敏感议题）

ü  会议/活动背景介绍

ü  会议议程（如国际会议议程为英文，请提交中文翻译件）

ü  此次出访主要内容描述（由出访者执笔写，写明赴台的必要性。如参加会议需要发言，请提交发言内容提要。）

ü  行程安排(格式参考附件1，具体要求参见下方)

ü  赴台人员名单（格式参考附件2，具体要求参见下方）

ü  全体与会人员名单（按大陆地区、台湾地区、其他国家或地区分类列清，并标出自己名字。）

l  访问、考察、讲学、学术交流等

ü  邀请函(具体要求参见下方)

ü  邀请方背景介绍(具体要求参见下方)

ü  行程安排(格式参考附件1，具体要求参见下方)

ü  赴台人员名单（格式参考附件2，具体要求参见下方）

ü  赴台任务实质性内容说明（由出访者执笔写，请写明赴台的必要性）

l  交流学习（一般指交换生）

ü  邀请函(具体要求参见下方)

ü  邀请方背景介绍(具体要求参见下方)

ü  行程安排 (格式参考附件5，具体要求参见下方)

ü  赴台人员名单（格式参考附件2，具体要求参见下方）

ü  课程名称清单（格式参考附件3）

ü  课程内容介绍（格式参考附件4）

所有材料要求:

l  由邀请方发出的所有材料均为中文，邀请函和行程安排上需要有邀请人签名及邀请单位公章；材料如为英文需另外提供完整的中文翻译件。

l  所有材料中均不得出现中文或英文字样的“民国”纪年表述、“中华民国（ROC）”以及“国家”、“中央”、“国立”、“国中”“国小”等字样；“两岸三地”及“两岸四地”需改成“海峡两岸及香港、澳门等地区”；“台湾国民”需改为“台湾民众”。

l  不出现“台湾”与其他国家并列的表述，如“邀请美国、日本、台湾等国内外学者与会”。

l  所有材料中均不得出现“国际事务处”及“全球事务处”，需改为“两岸事务处”；所有材料中不能出现“日本统治时期”“日治时期”之类的表达。

l  所有材料中的“故宫博物馆”需改为“台北故宫博物馆”；中央研究院需改为“中研院”（需打引号）；“国父纪念馆”需改成“台北中山纪念馆”；“国内外”之类的表达需改为“岛内外”。

l  若涉及与大陆地区同名的院校，须前缀“台湾”，如“台湾清华大学”、“台湾交通大学”等。

l  若团组应邀赴台参加国际性会议、竞赛等活动，须在正文明确表述“此次赴台不涉及‘一中一台’、‘两个中国’等政治敏感议题”。

各项材料具体要求：

l  邀请函

ü  需注明“邀请”二字。

ü  须包含所有赴台人员、有明确的赴台起止日期并与“在台活动日程”一致。

ü  需由邀请单位盖章或邀请人签名。

ü  邀请方落款不使用“国际交流合作处”、“国际事务组”、“国际长”等字样。

l  邀请方背景介绍

ü  邀请单位介绍须为发邀请函的单位。

ü  背景介绍不得有政治敏感词汇，比如“国家”、“国立”、“中央”、“民国纪年”、“XX为国内一流大学”等表达。

l  行程安排

ü  行程须详细到每天上、下午具体安排，第一天必须写明“离沪抵台（具体城市）”，最后一天“离台抵沪”。行程包含住宿地、邀请方联系人及联系方式。

ü  日程安排要详实连贯，行程中不能出现 “参访”“游览”任何景点，景点名称也不能出现。

如：I 教师赴台湾学术研究：不能单列研讨学习以及查阅资料，每天的行程需要具体化，例如至XX图书馆查询关于XXX资料；与XX大学教授探讨关于XX问题。

II 参加会议：原则上会议结束后行程就必须结束，如会后需要有其他参访的行程，请在行程内写明，如：参访XX地点，由会议主办方组织。

ü  不得有政治敏感内容的安排。

ü  不能有“自由活动”、“文化参访”等地点不详的内容；

ü  需由邀请单位盖章。

l  赴台人员名单

ü  除外国人名字可保留原文，单位、国别必须是中文。

ü  香港、台湾、澳门，大陆必须写成“中国香港”、“中国台湾”、“中国澳门”、“中国大陆”，且不能与美国等共同列入国家一栏内。名目一般为“国家/地区”。