关于开通校外人员进校网上申报的通知
时间: 2021-03-11 09:50:06      阅读: 4611

校内各单位:


为落实校园疫情防控常态化管理,便捷办理校外人员进校申请,学校启用“SUCC电子申报进校通道”平台,提供在线预约、在线审批、自动生成进出校园的电子通行证服务。

本业务仅限因公务需要来访的校外人员。来访人员必须事先联系接待单位进行网上申报,接待单位应严格审核申报信息。具体使用操作流程如下:

一、校外人员发起网上申报:


关注微信公众号“上海城建职业学院”——点击底部菜单【微服务】——点击【访客预约】,填报信息表并提交。


示例:

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二、接待单位审核


1.审核平台:校内门户--办事大厅—访客审核(使用统一身份认证账号二次登录)


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2.部门预审(OA部门秘书权限)


3.部门终审(OA部门审批权限)


4.以上流程详见操作手册(附件)

 

三、短信通知


校内审核后,访客会收到短信通知。如通过审核,将收到通行码链接。


四、入校


访客出示通行码,校园门卫通过APP扫码核验后方可入校。


五、离校


访客离校时应向校园门卫再次扫码,形成校园访问完整纪录。


六、其他


1.访问学校领导时,来访人员应向办公室提出申请。


2.特殊情况,接待部门应向防控办报备。


3.原OA签报备案方式,自通知发布之日起并行一周后停止使用。

 

特此通知


附:外来人员申请操作手册.docx

  校内部门审核操作手册(另发)

  门卫操作手册(另发)


图文信息中心、后勤保卫处

2021年3月11日