各二级单位：

为进一步规范学校广告设计制作、宣传品制作及各类活动音响保障设备租赁等服务项目的使用流程，加强业务委托的过程管理，现对有关工作口径作如下要求：

一、职责分工

（一）资产管理处负责委托第三方招标代理机构按照公平、公正、公开的原则，对学校广告设计制作、宣传品制作及音响租赁等项目向社会进行公开招标，并将入围服务单位在学校资产管理处网站上予以公示。

（二）办公室负责入围服务单位的业务分配、日常管理、考核与评价汇总。

（三）二级单位（需求部门）负责对所委托业务的实施过程进行管理，对委托物品、服务数量和内容的真实性负责；根据有关规定，按照学校与入围服务单位签订的服务合同中关于相关物品、服务的报价签订具体业务合同，履行验收及报销手续，并对服务单位的服务质量进行评价。

（四）财务部门负责根据办公室提供的服务单位名单，按照学校财务管理有关制度，对二级单位（需求部门）提供的有关报销材料进行审核、报销。

二、服务内容

（一）广告设计制作包括：各类宣传海报、桁架、易拉宝、横幅、铭牌、灯箱、展板、席卡、旗帜、广告牌等。

（二）宣传品制作包括：制作含有学校校名、LOGO等信息，用于对外交流使用的校徽、T恤、文件夹、便笺、纸杯、瓷杯、纸巾盒、奖杯、奖状、证书等。

（三）各类活动音响等保障设备租赁包括：会议及文艺演出所需音响、话筒、灯光、LED大屏、返视、摇臂、录播等。

凡是列入政府采购印刷服务和学校办公用品采购目录范围的，一律不得通过广告设计制作、宣传品制作等方式进行采购。

三、委托规则

每学期开学第一周，由办公室对全校各二级单位（需求部门）有关项目的对应服务供应商进行抽签，并在学校有关网站上进行公示。

各二级单位（需求部门）必须通过抽取的服务供应商委托相对应的服务。

四、合同

根据学校财务管理制度的要求，金额在2万元（含）以上、5万元（不含）以下的项目，由各二级单位（需求部门）按照学校合同管理的有关规定同服务供应商签订合同后方能实施。

金额在5万元（含）以上、政府采购限额标准以下的项目，由各二级单位（需求）组织该服务类别的服务供应商进行三方比价，形成比价报告后方能实施。

政府采购限额标准以上的项目，按市财政有关规定执行。