关于毕业生档案转递工作的通知

为保障毕业生档案及时、准确转递，方便毕业生查询档案去向，切实做好毕业生服务工作，现将毕业生档案整理及寄送相关工作通知如下：

一、工作要求

学生学籍档案是学生身份的重要证明，关系到学生的切身利益，记录了学生的学习经历。学生处及各二级学院相关老师须秉持严谨认真、对学生高度负责的态度，高度重视毕业生档案整理与寄送工作，确保此项工作顺利、有序、及时、准确地完成。

二、档案内容

（一）大学期间档案

1. 基本材料

   ① 上海城建职业学院学生信息表；

   ② 上海城建职业学院军训登记表；

   ③ 上海高校毕业生登记表；

   ④ 上海城建职业学院成绩单；

   ⑤ 身份证正反面复印件、户口本主页及本人页复印件（户口已迁入学校的学生，另需提供原户籍地户口本主页及本人页复印件）。

2. 附加材料

   ① 团员档案（含入团志愿书）；

   ② 各类奖惩材料；

   ③ 录取通知书。

（二）中学学籍档案

按要求与大学期间档案合并放入我校学生档案袋内，并做好相应记录。

三、档案转寄要求

1. 档案袋填写：在“档案袋”目录清单上准确、规范填写学生姓名、学号等信息，并对袋内所列内容核对后打“√”。

2. 邮寄地址填写：

   · 本市户籍毕业生：寄送至户籍所在区就业促进中心。

   · 外省市户籍毕业生：寄送至户籍所在地人才中心（须学生本人提前电话核实准确地址及办理手续）。

   · 专升本毕业生：根据录取学校出具的调档函地址寄送。

3. 装袋与封袋：装袋前须仔细核对档案内所有材料是否齐全、准确；装袋时务必确认档案材料与档案袋面信息相符，严防错装。

4. 档案寄送：正常毕业学生的档案将于毕业离校后一周内，通过邮政特快专递（EMS）大学生档案专用通道寄往档案接收单位。毕业生可凭EMS单号在一个月内查询档案转递信息。

上海城建职业学院学生处

2025年12月17日